近日，教务处下发了《关于开展2015下半年大学生创新创业训练计划项目经费报销工作的通知》（网址：http://itp.upc.edu.cn/s/27/t/35/ef/d8/info61400.htm ）。

根据学校通知要求，我院本次报销安排如下：

一、报销对象

通过阶段性检查的国家级和校级大学生创新创业训练计划项目（不包含2015年校级项目），具体名单见附件1。

二、报销安排

1.报销时间

（1）国家级项目与校级创业实践项目

11月24日至11月27日上午（8:00-11:30），11月30日-12月3日下午（14:00-17:30），其他时间不予办理。

（2）校级项目（校级创业实践项目除外）

学院定于11月28日上午10：00-下午5:00收集发票。地点：文理楼291办公室。(过期不候，如有特殊情况，请提前联系86983364)。

2.微信预约

（1）为方便学生办理报销，提高报销效率，国家级项目与校级创业实践项目报销采用微信预约的方式进行。

（2）预约方式：关注“中石大大创助手”官方微信公众号，点击“项目运行”-“报销预约”进入预约界面，如实填写相关信息（项目编号可在大创网站进行查询，须确保无误，避免影响其他项目预约），成功预约后，可点击“项目运行”-“预约情况”进行查看。

（3）预约时间：11月20日12:00-11月23日12: 00，请在截止时间前完成预约。

三、报销流程

1．各项目组应仔细阅读《金沙8888js官方（华东）大学生创新创业训练计划项目报销指南》（“大创网站”-“下载中心”），严格按照指南要求整理发票。

2．国家级项目（包含国家级推荐项目）以及校级创业实践项目：各项目负责人将符合要求的发票（2014年1月至今）按指南要求进行分类整理后，填写经费报销明细表（“大创网站”-“下载中心”），到教务处办理报销。

3．校级项目（校级创业实践项目除外）：各项目负责人将发票整理后到所在院部办理报销，同时为了便于发放报销经费等填写纸质版经费报销明细表（一式两份）（“大创网站”-“下载中心”）。院部根据《报销指南》要求对项目发票进行严格审核，并对每张发票的用途进行深入了解，必须是与项目研究有关且经过指导教师签字，记录每个项目报销情况，完成报销汇总表（见附件，电子版）报送教务处，同时将各类发票进行整理并统计发票张数与金额，由院部负责人到教务处办理报销。

四、报销要求

1．创新训练理工科类（数学类除外）国家级每项1万元，校级3000元，经管文法类、数学类国家级每项5000元，校级1500元；创业训练国家级每项5000元，校级2000元；创业实践国家级每项5万元，校级1万元。

2．根据项目研究进度报销相应额度（如工作进展一半则只能报销经费的50%）；未结题项目报销累计额度不超过80%；结题项目可以报销经费余额。

3．经费必须实报实销，不得用发票套取经费。对报销后的项目，如果发现项目弄虚作假或没有开展实质性工作，学校将严肃处理并追回相关经费。错过本次报销时间本学期不再组织报销。

五、其他

1．如负责老师因工作原因需要调整报销时间将提前告之，带来不便敬请谅解。

2．院部应对每一个项目的报销情况进行跟踪管理，认真审查，严格控制报销比例，严禁超额报销。

3．承担项目的同学们应正确认识报销工作，端正态度，避免被社会不良行为影响，将项目经费真正用在创新创业工作上，为自己的大学生活增光添彩。

4．联系人：薛老师，电话：86981307；办理地点：办公楼904。

大学生创新创业训练计划网：http://itp.upc.edu.cn/

六、备注（其它不明事宜以教务处通知为准）

提交发票和报销明细表（明细表填写时按照：办公费、印刷费、差旅费、专用材料费、专用设备购置费等类别分类依次填写，并合计各类金额写到明细表上）。

提醒：

1、请各位负责人认真阅读《金沙8888js官方（华东）大学生创新创业项目报销指南》。

2、因项目所需的出差必须填写审批单（见报销指南），写明出差内容与相关信息（审批内容勿填），提前提交到行政楼904进行审核，然后上交学院。否则不予接收。还需要填写《金沙8888js官方差旅报销单》，可以来文理楼287领取或者学校财务处领取（行政楼二楼报账大厅）。

备注：审批单在“申请单位”一栏请填写学院+项目编号，“经费类别”先空着，人员，任务，地点，时间需填写好，下面内容均空着。

3、项目名为办公用品的发票要记录，此类发票总报销额不允许超过项目总金额的5%。

4、所有发票背面须有项目负责人的签字，购买实物类每张发票需点明采购（项目负责人）、验收（指导教师）、主管（空着），其他发票指导教师可在同类发票的其中一张发票背面注明合计张数、合计金额后签字。所有发票需要写明项目编号，便于核实发票。

    附件1：