近日，教务处下发了《关于开展2016下半年大学生创新创业训练计划项目经费报销工作的通知》（网址：http://itp.upc.edu.cn/s/27/t/35/7f/49/info98121.htm ）。

根据学校通知要求，我院本次报销安排如下：

一、报销对象

通过阶段性检查的国家级和校级大学生创新创业训练计划项目（不包含2016年校级项目），具体见检查结果（http:/index.aspx?lanmuid=88&sublanmuid=707&id=5110 ）。

二、报销安排

1.报销时间

（1）国家级项目与校级创业实践项目由学校进行组织，具体方式和时间安排，请详看学校通知，特别是需要微信预约以及时间限制。

（2）校级项目（校级创业实践项目除外）由院部进行组织。学院定于11月14日下午13：00-18:00收集发票。地点：文理楼285。(如有特殊情况，请提前联系86983364)。

三、报销流程

1．各项目组应仔细阅读《金沙8888js官方（华东）大学生创新创业训练计划项目报销指南》（“大创网站”-“下载中心”），严格按照指南要求整理发票。

2．国家级项目（含国家级推荐项目）与校级创业实践项目：各项目负责人将符合要求的发票按指南要求整理后，填写经费报销明细表（“大创网站”-“下载中心”），到教务处办理报销。

3．校级项目（校级创业实践项目除外）：各项目负责人将发票整理后到所在院部办理报销（提交发票），同时为了便于发放报销经费等填写纸质版经费报销明细表（一式两份）（“大创网站”-“下载中心”）。院部根据《报销指南》要求对项目发票进行严格审核，并对每张发票的用途进行深入了解，必须是与项目研究有关且经过指导教师签字，记录每个项目报销情况，完成报销汇总表（见附件，电子版）报送教务处，同时将各类发票进行整理并统计发票张数与金额，由院部负责人到教务处办理报销。

四、报销要求

1.对在大创系统中运行的项目，在报销前须在系统中根据报销实际情况提交项目列支，并通过指导教师审核，院部在审核发票同时须对系统中项目列支进行调整与审核。未提交项目列支的项目不予报销。

2．创新训练理工科类（数学类除外）国家级每项1万元，校级3000元，经管文法类、数学类国家级每项5000元，校级1500元；创业训练国家级每项5000元，校级2000元；创业实践国家级每项5万元，校级1万元。

3．根据项目研究进度报销相应额度（如工作进展一半则只能报销经费的50%）；未结题项目报销累计额度不超过80%。

五、备注（其它不明事宜以教务处通知为准）

提交发票和报销明细表（明细表填写时按照：办公费、印刷费、差旅费、专用材料费、专用设备购置费等类别分类依次填写，并合计各类金额写到明细表上）。

提醒：

1、请各位负责人认真阅读《金沙8888js官方（华东）大学生创新创业项目报销指南》。

2、因项目所需的出差必须填写审批单（见报销指南），写明出差内容与相关信息（审批内容勿填），提前提交到行政楼904进行审核，然后上交学院。否则不予接收。还需要填写《金沙8888js官方差旅报销单》，可以在学校财务处领取（行政楼二楼报账大厅）。

备注：审批单在“申请单位”一栏请填写学院+项目编号，“经费类别”先空着，人员，任务，地点，时间需填写好，下面内容均空着。

3、项目名为办公用品的发票要记录，此类发票总报销额不允许超过项目总金额的5%。

4、所有发票背面须有项目负责人的签字，购买实物类每张发票需点明采购（项目负责人）、验收（指导教师）、主管（空着），其他发票指导教师可在同类发票的其中一张发票背面注明合计张数、合计金额后签字。所有发票需要写明项目编号，便于核实发票。

大学生创新创业训练计划网：http://itp.upc.edu.cn/